Pomen pisarniške avtomatizacije (kaj je to, koncept in definicija)

Kaj je Urad:

Pisarniška avtomatizacija je nabor metod, aplikacij in računalniških orodij, ki se uporabljajo pri pisarniških nalogah za izpopolnjevanje, optimizacijo, izboljšanje dela in s tem povezanih operacij. Beseda office je akronim, sestavljen na naslednji način: offi (pisarna) in mática (računalništvo).

Glede na zgoraj navedeno se pisarniška struktura sega od računalnikov, tiskalnikov, optičnih bralnikov, povezanih preko lokalnega omrežja, do telefonov in telefaksov.

Pisarniška orodja ali sredstva vam omogočajo, da oblikujete, izpopolnjujete, prenašate, hranite vse potrebne podatke v pisarni. Pisarniška orodja so: obdelava besedil, baze podatkov, preglednice, e-poštni programi, pisarniški paket, kalkulator, dnevniki, med drugimi programi.

Tudi pisarniški ali pisarniški paket je kompilacija ali nabor računalniških programov, ki se pogosto uporabljajo v pisarnah za urejanje besedil, izdelavo predstavitev, izvedbo izračunov, torej olajša postopek in vam omogoča dobro delo. Trenutno je najpomembnejši pisarniški paket na trgu Microsoft Office, ki ima za vsak svoj program svoje formate.

Pisarniška avtomatizacija je bila razvita v 70. letih, in sicer z razvojem elektronske opreme, ki je začela vključevati mikroprocesorje, stare metode in orodja pa nadomeščala s sodobnejšimi, na primer pisalni stroj so zamenjali računalniki in njihovi urejevalniki besedil.

Trenutno je razvoj tehnologije v podjetju ključnega pomena za doseganje njegovih ciljev, zato je avtomatizacija pisarn zelo koristna, saj omogoča izvajanje nalog, omogoča delo v krajšem času in pomaga optimizirajte bistvene procese podjetja.